La gestion électronique de documents permet de partager de manière centralisée et organisée tous les documents de l’entreprise. L’intérêt est ainsi de mettre en place :

• Un lieu de stockage unique et centralisé accessible de partout et totalement sécurisé.
• Un classement automatique des documents (application de règles en fonction du contenu par exemple) complétement paramétrable.
• Une gestion des versions qui permet de garder la totalité des évolutions.
• Une facilité de sauvegarde par la centralisation physique.
• Une recherche facilitée et très rapide sur le contenu ou par l’ajout de mots clés ou tags...
• Une sécurisation d’accès par personnes ou groupes.
• Une possibilité de validation de publication par la mise en place d’un Workflow.
• Une intégration native avec votre suite bureautique (Office Services en version Entreprise).